Auf einen Blick
Über dieses Portal organisiert die Juristische Fakultät der Universität Passau ihre Seminare und Proseminare:
Bewerbung, Themen und Vortragstermine, Einreichung der Arbeiten, Betreuung und Bewertung. Ein Teil dieser Leistungen
sind Studien- oder Prüfungsleistungen (etwa im Schwerpunktbereich). Die Daten werden deshalb nach den Regeln des
Prüfungsrechts verarbeitet und aufbewahrt.
Nur Universität Passau
Das Portal läuft auf Servern der Universität. Es gibt keine Übermittlung an Stellen außerhalb der Universität und keine KI-Dienste.
Kein Tracking
Nur technisch notwendige Cookies, keine Analyse-Dienste, keine Schriften oder Skripte von Drittanbietern.
Zugriff nach Rolle
Betreuende sehen nur ihre Seminare; Dateien werden erst nach Prüfung der Berechtigung ausgeliefert.
Ihre Daten einsehen
Nach der Anmeldung unter
Meine Daten – alle zu Ihrem Konto gespeicherten Angaben.
Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)
Universität Passau
Körperschaft des öffentlichen Rechts und zugleich staatliche Einrichtung
gesetzlich vertreten durch den Präsidenten Prof. Dr. Jan Hendrik Schumann
Innstraße 41, 94032 Passau
+49 851 509-0
praesident@uni-passau.de
Fachlich verantwortlich für den Betrieb des Portals ist
Prof. Dr. Michael Beurskens,
michael.beurskens@uni-passau.de.
Für die Inhalte der einzelnen Seminare sind die dort genannten Lehrstühle bzw. Betreuenden verantwortlich.
Verarbeitungen im Einzelnen
Die Verarbeitung ist erforderlich, damit die Universität ihre Aufgaben in Lehre und Prüfung erfüllen kann
(Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO i. V. m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG und
Art. 2 Abs. 1 BayHIG). Eine Einwilligung holen wir nur für das Laden von Videos ein (siehe
Hosting und Empfänger).
- Daten
- Uni-Kennung, Anrede, Vor- und Nachname, Kontakt-E-Mail-Adresse, Matrikelnummer, Fachsemester, Passwort (nur als gesalzener PBKDF2-Hashwert), Zeitpunkt der letzten Anmeldung
- Zweck
- Zugang zum Portal, persönliche Anrede, Zuordnung zu Seminaren und Prüfungsleistungen
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 Buchst. e, Abs. 3 DSGVO i. V. m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG und Art. 2 Abs. 1 BayHIG sowie den Studien- und Prüfungsordnungen der Juristischen Fakultät [BITTE ERGÄNZEN: einschlägige Satzungsbestimmungen]
- Hinweis
- Links zum Festlegen oder Zurücksetzen des Passworts gehen ausschließlich an die Uni-Adresse Ihrer Kennung und sind nur kurze Zeit gültig. Name, Matrikelnummer und Fachsemester ändern Sie selbst im Profil.
- Daten
- verschlüsselter Schlüssel der Authenticator-App (TOTP-Geheimnis), Zeitpunkt des zuletzt verwendeten Codes, Zeitpunkt einer verschobenen Erinnerung
- Zweck
- Schutz des Kontos vor Missbrauch – für Konten mit Betreuungs- oder Verwaltungsrechten dringend empfohlen
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO i. V. m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG und Art. 32 DSGVO
- Hinweis
- Zur Einrichtung erhalten Sie einen Bestätigungscode an Ihre Uni-Adresse. Die App übermittelt keine Daten an uns.
- Daten
- Veranstaltungsart, Zielsemester, Schwerpunktbereich, Seminarwünsche, frühere Bewerbungen und Teilnahmen, freiwillige Anmerkungen; soweit verlangt ein hochgeladener Notenauszug aus dem Campusportal
- Zweck
- Anmeldung zu den Seminaren; Aufnahme in das Seminar durch die Betreuung
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 Buchst. e, Abs. 3 DSGVO i. V. m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG und Art. 2 Abs. 1 BayHIG sowie den Studien- und Prüfungsordnungen der Juristischen Fakultät [BITTE ERGÄNZEN: einschlägige Satzungsbestimmungen]
- Bestätigung
- Eine Zusammenfassung Ihrer Bewerbung geht an Ihre Uni-Adresse und an die Seminarverwaltung.
- Daten
- Thema und Zeitpunkt der Themenausgabe, Vortragstermin und Terminwünsche, Abgabefrist und Fristverlängerungen, Sperre der Leistung, Prüfungsnummer und Schwerpunktbereich für die Meldung an das Prüfungsamt
- Zweck
- Organisation des Seminars, Berechnung und Ãœberwachung der Bearbeitungszeit, Meldung der Leistung
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 Buchst. e, Abs. 3 DSGVO i. V. m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG und Art. 2 Abs. 1 BayHIG sowie den Studien- und Prüfungsordnungen der Juristischen Fakultät [BITTE ERGÄNZEN: einschlägige Satzungsbestimmungen]
- Themenwahl
- Themen vergibt die Betreuung, oder Sie wählen sie aus einer Themenliste; die Bearbeitungszeit beginnt erst nach Ihrer ausdrücklichen Bestätigung. Eine automatisierte Entscheidung (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.
- Daten
- hochgeladene Dateien (alle Fassungen), Dateiname, Größe, Zeitpunkt, SHA-256-Prüfsumme, hochladende Kennung
- Zweck
- Einreichung und Nachweis der fristgerechten Abgabe; Bereitstellung für Betreuung und – nach den Regeln unter Wer sieht was? – für die anderen Teilnehmenden
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 Buchst. e, Abs. 3 DSGVO i. V. m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG und Art. 2 Abs. 1 BayHIG sowie den Studien- und Prüfungsordnungen der Juristischen Fakultät [BITTE ERGÄNZEN: einschlägige Satzungsbestimmungen]
- Eingangsbestätigung
- Nach dem Hochladen erhalten Sie per E-Mail eine Bestätigung mit Zeitpunkt und Prüfsumme. Mit der Prüfsumme lässt sich später nachweisen, welche Fassung eingereicht wurde.
- Daten
- Note (Punkte), Gutachten, Hinweise der Betreuung, Zeitpunkt der Notenmitteilung
- Zweck
- Bewertung der Studien- bzw. Prüfungsleistung, Ausstellung von Bescheinigungen
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 Buchst. e, Abs. 3 DSGVO i. V. m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG und Art. 2 Abs. 1 BayHIG sowie den Studien- und Prüfungsordnungen der Juristischen Fakultät [BITTE ERGÄNZEN: einschlägige Satzungsbestimmungen]
- Hinweis
- Ihr Gutachten können Sie abrufen, sobald eine Note eingetragen ist.
- Daten
- Beiträge mit Titel, Text, Zeitpunkt und Kennung der verfassenden Person; Mitteilungen der Betreuung mit Empfängerkreis
- Zweck
- Austausch im Seminar; Benachrichtigung der Teilnehmenden
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 Buchst. e, Abs. 3 DSGVO i. V. m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG und Art. 2 Abs. 1 BayHIG sowie den Studien- und Prüfungsordnungen der Juristischen Fakultät [BITTE ERGÄNZEN: einschlägige Satzungsbestimmungen]
- E-Mails
- Benachrichtigungen und Sammelmails gehen als Blindkopie (Bcc), sodass die Empfänger einander nicht sehen.
- Daten
- Anrede, Titel, Name, Lehrstuhl bzw. Institut, Kontakt-E-Mail-Adresse; Rechte im Portal
- Zweck
- Anzeige bei den Seminaren, Rechteverwaltung
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 Buchst. e, Abs. 3 DSGVO i. V. m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG und Art. 2 Abs. 1 BayHIG sowie den Studien- und Prüfungsordnungen der Juristischen Fakultät [BITTE ERGÄNZEN: einschlägige Satzungsbestimmungen]
- Daten
- Zeitpunkt, handelnde Kennung, Aktion, betroffenes Seminar und betroffene Person, kurze Angaben zum Vorgang, IP-Adresse; bei der „Ansicht als Nutzer/in“ die Kennung der handelnden Administration
- Zweck
- Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen im Prüfungsverfahren (z. B. Noten, Fristen, Themen, Rechte, Löschungen, Sammelmails, Zugriffe auf Arbeiten anderer) und Sicherheit der Verarbeitung
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 Buchst. c und e DSGVO i. V. m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG und Art. 32 DSGVO
- Hinweis
- Inhalte von Arbeiten, Passwörter und vollständige Mailtexte werden nicht protokolliert. Einsehen kann das Protokoll nur die Systemadministration.
- Daten
- Zeitpunkt, Kennung, aufgerufene Adresse (ohne Abfrageparameter), Fehlermeldung
- Zweck
- Erkennung und Behebung von Programmfehlern
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO i. V. m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG und Art. 32 DSGVO
- Hinweis
- Formularinhalte, Passwörter und Sicherheitscodes werden nicht gespeichert.
- Daten
- IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Statuscode, übertragene Datenmenge, Browser-Kennung (User-Agent), verweisende Seite (Referrer)
- Zweck
- Auslieferung der Seiten, Erkennung und Abwehr von Angriffen, Fehleranalyse
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO i. V. m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG und Art. 32 DSGVO
- Speicherdauer
- Sieben Tage [BITTE PRÜFEN: Frist mit dem Serverbetrieb abstimmen]; keine Zusammenführung zu Profilen.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) werden nicht abgefragt.
Bitte geben Sie solche Angaben auch in Anmerkungen und Beiträgen nur an, wenn es für Ihr Anliegen erforderlich ist.
Wer sieht was?
Sichtbarkeit der Daten nach Rolle
| Daten | Andere Teilnehmende des Seminars | Betreuung des Seminars | Systemadministration |
|---|
| Name, Vortragstermin | ja | ja | ja |
| Thema | in Schwerpunktseminaren erst nach Freigabe durch die Betreuung, sonst ja | ja | ja |
| Eingereichte Arbeit | nur die aktuelle Fassung und erst, wenn die eigene Arbeit eingereicht oder die eigene Abgabefrist abgelaufen ist | alle Fassungen | alle Fassungen |
| Fragen und Antworten | ja, mit Namen der verfassenden Person | ja | ja |
| Noten, Gutachten | nein | ja | ja |
| Bewerbung | nein | Bewerbungsliste für das eigene Seminar (Excel-Export) | ja, einschließlich Notenauszug |
| Kontaktadresse, Matrikelnummer | nein | ja | ja |
| Änderungsprotokoll | nein | nein | ja |
Zur Unterstützung kann die Systemadministration das Portal „als Nutzer/in“ ansehen
(nicht für Konten mit Betreuungs- oder Verwaltungsrechten). Jeder solche Zugriff wird protokolliert; Passwort und persönliche Angaben lassen sich dabei nicht ändern.
Hosting und Empfänger
- Das Portal läuft auf einem Server der Universität Passau; hochgeladene Dateien liegen außerhalb des öffentlich erreichbaren Webverzeichnisses.
- E-Mails versendet das Portal über den Mailserver der Universität Passau.
- Empfänger innerhalb der Universität sind die Betreuung der Seminare, die Systemadministration und – im Rahmen von Wer sieht was? – die anderen Teilnehmenden. Für die Meldung von Leistungen erhält das Prüfungsamt die erforderlichen Angaben.
- Eine Übermittlung an Stellen außerhalb der Universität, in Drittländer oder an KI-Dienste findet nicht statt; eine Nutzung zu Werbezwecken ist ausgeschlossen.
-
Videos: Auf den Hilfeseiten können Sie Videos von YouTube (Google Ireland Limited,
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ansehen. Sie werden erst geladen, wenn Sie auf „Video laden“ klicken
(Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Dann stellt Ihr Browser eine Verbindung zu
youtube-nocookie.com her und übermittelt insbesondere Ihre IP-Adresse; eine Übermittlung in die USA ist nicht auszuschließen.
- Im Einzelfall können Daten an Strafverfolgungs- oder Aufsichtsbehörden übermittelt werden, soweit eine gesetzliche Pflicht oder Befugnis besteht.
Cookies und lokaler Speicher
Wir speichern nur Informationen in Ihrem Browser, die für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich sind
(§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich. Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies werden nicht gesetzt.
Eingesetzte Cookies und Browser-Speicher
| Name | Zweck | Dauer |
|---|
.SEMINAR | verschlüsselter Anmeldenachweis | bis zur Abmeldung, längstens 8 Stunden ohne Aktivität |
.SEMINAR_S | Sitzungskennung (z. B. für Zwischenschritte der Anmeldung und Hinweise nach dem Speichern) | Ende der Sitzung, längstens 30 Minuten ohne Aktivität |
__Host-seminar-af | Schutz gegen gefälschte Formularübermittlungen (CSRF) | Ende der Browsersitzung |
theme, fs, anim (lokaler Speicher) | von Ihnen gewählte Darstellung: Farbschema, Schriftgröße, Animationen; wird nicht an uns übermittelt | bis Sie es ändern oder löschen |
admin-focus-open (Sitzungsspeicher) | nur für die Verwaltung: aufgeklappte Bereiche der Schwerpunktverwaltung | bis zum Schließen des Tabs |
Sie können Cookies und lokalen Speicher in Ihrem Browser jederzeit löschen oder blockieren; eine Anmeldung ist dann nicht möglich.
Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Dafür gelten folgende, in der Verwaltung des Portals eingestellte Fristen:
Löschfristen je Datenkategorie
| Daten | Frist |
|---|
| Campusportalauszüge (Bewerbung) Hochgeladene Notennachweise, gerechnet ab dem Hochladen. |
12 Monate |
| Seminarwünsche (Bewerbungen) Wunschlisten der Bewerbung, gerechnet ab dem Ende des Zielsemesters. |
12 Monate |
| Seminararbeiten und Gutachten Eingereichte Arbeiten und Gutachten, gerechnet ab dem Ende des Seminarsemesters. Aufbewahrungspflichten nach Prüfungsordnung beachten. |
60 Monate |
| Fragen, Antworten und Mitteilungen Beiträge in den Seminaren, gerechnet ab dem Ende des Seminarsemesters. |
24 Monate |
| Gelöschte Dateien (Papierkorb) Von Nutzerinnen und Nutzern gelöschte Dateien bleiben so lange wiederherstellbar. |
30 Tage |
| Inaktive Konten ohne Seminarbezug Konten ohne Anmeldung, ohne Seminarteilnahme, Bewerbung, Dateien oder Rechte, gerechnet ab der letzten Anmeldung. |
36 Monate |
| Änderungsprotokoll Einträge des Änderungsprotokolls. |
36 Monate |
| Technisches Fehlerprotokoll Monatsdateien im Protokollordner des Servers. |
12 Monate |
| Server-Protokolle | 7 Tage |
- Noten und Leistungsdaten (Teilnahme und Bewertung) werden nicht automatisch gelöscht, weil sie zum Nachweis erbrachter Studien- und Prüfungsleistungen und zur Ausstellung von Bescheinigungen benötigt werden; insoweit gelten die Aufbewahrungsvorschriften des Prüfungsrechts.
- Papierkorb: Gelöschte Dateien bleiben für die oben genannte Frist wiederherstellbar und werden danach endgültig vernichtet.
- Datensicherungen: Gelöschte Daten können in Sicherungskopien noch bis zu deren turnusmäßiger Überschreibung enthalten sein.
Die automatische Löschung wird erst ab dem 01.02.2027 ausgeführt. Bis dahin werden keine Daten aufgrund dieser Fristen gelöscht;
danach werden alle zu diesem Zeitpunkt fälligen Daten entfernt.
Ihre Rechte
Sie haben gegenüber der Universität Passau folgende Rechte. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Kontaktadresse oder an den Datenschutzbeauftragten.
Eine Ãœbersicht Ihrer Daten finden Sie unter Meine Daten.
Sie können Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten, die Zwecke, Empfänger, Speicherdauer und Herkunft verlangen und eine Kopie erhalten. Eine Übersicht finden Sie jederzeit unter „Meine Daten“; auf Anfrage erteilen wir ergänzend Auskunft.
Sie können die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen. Name, Matrikelnummer und Fachsemester ändern Sie selbst im Profil.
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit sie nicht mehr erforderlich sind. Ausgenommen sind Daten, die zum Nachweis von Studien- und Prüfungsleistungen weiter benötigt werden (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO).
Sie können verlangen, dass Ihre Daten nur noch gespeichert, aber nicht weiter verarbeitet werden, etwa solange die Richtigkeit bestritten ist.
Das Recht besteht für Verarbeitungen auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags. Für Verarbeitungen zur Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben gilt es nicht (Art. 20 Abs. 3 Satz 2 DSGVO).
Ihre Einwilligung in das Laden eines YouTube-Videos gilt nur für den jeweiligen Seitenaufruf; Sie beenden sie durch Neuladen der Seite. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für die Universität Passau ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Postfach 22 12 19, 80502 München, Telefon +49 89 212672-0, poststelle@datenschutz-bayern.de.
Online-Beschwerde beim BayLfD
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung
Ihrer Daten einlegen, die auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO beruht. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, es bestehen
zwingende schutzwürdige Gründe, die Ihre Interessen überwiegen – etwa die Dokumentation von Prüfungsleistungen –, oder die Verarbeitung dient
der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Datensicherheit
Alle Verbindungen sind verschlüsselt (HTTPS). Zugriffe werden anhand der Rolle (Teilnahme, Betreuung, Verwaltung) und der Zugehörigkeit zum
jeweiligen Seminar geprüft; Dateien werden nur über eine Kennnummer nach dieser Prüfung ausgeliefert. Passwörter werden nur als Hashwert,
Schlüssel der Zwei-Faktor-Anmeldung nur verschlüsselt gespeichert; bei sicherheitsrelevanten Änderungen am Konto und beim Abmelden werden
bestehende Sitzungen beendet (Art. 32 DSGVO). Melden Sie sich nach der Nutzung auf gemeinsam genutzten Geräten bitte ab.
